Le temps passé, jusqu'à la facture
Klepsi est le suivi du temps des sociétés de services. Une grille par semaine, des projets suivis à l'enveloppe près, des comptes rendus d'activité prêts à envoyer et la facture au temps passé. Réalisé, hébergé et maintenu en France.
Sans carte bancaire. Votre instance en quelques minutes, vos données chez vous.
Une minute par jour, pas une corvée du vendredi
Les projets en lignes, les jours en colonnes, les heures au clavier ou aux boutons. La semaine précédente se copie d'un clic, un commentaire se pose sur chaque saisie. Sur mobile, la page du jour s'installe comme une application.
- Saisie pour soi ou pour son équipe, selon le rôle
- Règles de saisie réglables : plafond par jour, description obligatoire, verrou après N jours
- Les périodes facturées se verrouillent d'elles-mêmes
Chaque commande suivie à l'enveloppe près
Régie, forfait, pack prépayé, régie plafonnée : chaque type de contrat a son préréglage, et un projet se découpe en commandes ou lots avec leur montant et leurs dates. Consommé, facturé, reste à facturer : vous savez où vous en êtes avant le client.
- Alerte quand une commande passe 80 %, puis 100 %
- Clôture d'un projet ou d'un lot, avec contrôle de cohérence avec la facturation
- Analyse croisée par client, projet, collaborateur et mois
Le compte rendu part, la facture suit
Un compte rendu d'activité en PDF à votre marque, envoyé au client d'un clic avec le mail de votre choix. En édition Entreprise, la facture au temps passé s'émet dans votre comptabilité avec la période et le numéro de commande, à la commande, au réel chaque mois ou en fin de période.
- Ce qui reste à facturer, projet par projet, en un écran
- Connecteur Pennylane, d'autres comptabilités à la demande
- Rapports PDF, Excel et CSV par projet ou par collaborateur
À votre image, sans nous demander
Nom, logo, couleurs, langue, devise, règles de saisie, types de contrat, connexion Google, Microsoft ou votre annuaire, connecteur comptable, notifications : tout se règle dans un écran d'administration, par onglet. Vos données s'exportent en un clic, à tout moment.
Qui a travaillé sur quoi, et pour combien
L'analyse croise vos saisies : une ligne par contrat et par commande, une colonne par mois, par semaine ou par collaborateur, sur la période de votre choix. Les rapports sortent en PDF, Excel ou CSV, par projet ou par collaborateur, avec ou sans les tarifs.
- Périodes prêtes : mois en cours, trimestre, semestre, année
- Filtre par client, projet ou collaborateur
- Le compte rendu d'activité se génère depuis le même écran
Vos clients, avec un code court qui préfixe leurs projets et se retrouve sur chaque compte rendu.
Vos projets, regroupés par client, avec le consommé, le taux et la commande rattachée, en cartes ou en liste.
Vos outils restent vos outils
Klepsi envoie ses factures dans le logiciel que vous utilisez déjà. Pennylane est branché aujourd'hui, les autres arrivent un par un. Sans connecteur, la facture sort au format Factur-X, celui de la facturation électronique obligatoire, et les exports s'importent dans la plupart des logiciels. Pour le reste, Make, n8n ou vos propres scripts se branchent sur le webhook et l'API.
Comptabilité et facturation
La facture brouillon se crée dans votre outil, avec la période et le numéro de commande.
- Pennylane Disponible
- Qonto Bientôt
- Sellsy Bientôt
- Axonaut Bientôt
- Odoo Bientôt
- Zoho Books Bientôt
- QuickBooks Bientôt
- Xero Bientôt
Sans connecteur
Facture Factur-X, exports CSV et FEC : de quoi importer dans Henrri, EBP, Tiime, Indy ou Dougs.
- Factur-X Bientôt
- Export CSV Disponible
- Export FEC Bientôt
Automatisation
Un webhook à chaque facture émise, et une API pour lire vos données.
- Make Bientôt
- n8n Bientôt
- Zapier Bientôt
- API de lecture Disponible
Par utilisateur actif, par mois
Un compte désactivé ne compte pas. Mensuel sans engagement, ou annuel avec 15 % de remise. Prix hors taxes.
Standard
Pour une équipe qui veut suivre son temps et ses commandes, et rendre compte à ses clients.
9 € / utilisateur / mois
3 utilisateurs minimum, carte bancaire en ligne
- Saisie, projets, commandes, équipes, analyse
- Comptes rendus PDF, Excel, CSV
- Comptes locaux avec TOTP, connexion Google et Microsoft
- Logo et couleurs, français et anglais
- Instance dédiée en France, sauvegardée chaque nuit
Entreprise
Pour une société de services qui facture au temps passé et veut son outil à son image.
15 € / utilisateur / mois
10 utilisateurs minimum, devis et engagement annuel, mise en service 490 €
- Tout Standard
- Facturation au temps passé, connecteur Pennylane, compte rendu envoyé au client
- Tout fournisseur OpenID Connect, Keycloak, rôles depuis votre annuaire
- Marque blanche complète, clés d'API, notifications Teams et Slack
- Support avec engagement de délai et interlocuteur dédié
| Dans le détail | Standard | Entreprise |
|---|---|---|
| Suivre le temps | ||
| Saisie hebdomadaire par projet et par jour | ✓ | ✓ |
| Saisie rapide sur mobile, installable comme une application | ✓ | ✓ |
| Copie de la semaine précédente, commentaires par saisie | ✓ | ✓ |
| Règles de saisie : plafond par jour, description obligatoire, verrou après N jours | ✓ | ✓ |
| Équipes et responsables, saisie pour un collaborateur | ✓ | ✓ |
| Validation des feuilles de temps par le responsable, avec verrou et rappel | ✓ | ✓ |
| Congés et absences : demande, validation, soldes, jours fériés | ✓ | ✓ |
| Piloter les projets | ||
| Clients, projets, commandes et lots avec enveloppe | ✓ | ✓ |
| Types de contrat préréglés : régie, forfait, pack prépayé, régie plafonnée | ✓ | ✓ |
| Consommé, facturé, reste à facturer par commande | ✓ | ✓ |
| Alertes à 80 % et à dépassement, par mail, Teams ou Slack | Par mail | ✓ |
| Analyse croisée clients, projets, collaborateurs, mois | ✓ | ✓ |
| Rendre compte et facturer | ||
| Comptes rendus d'activité en PDF, Excel et CSV | ✓ | ✓ |
| Envoi du compte rendu au client par mail, modèle personnalisable | · | ✓ |
| Signature du compte rendu par le client, par lien, avec attestation | · | ✓ |
| Facturation au temps passé : à la commande, au réel mensuel, en fin de période | · | ✓ |
| Notes de frais avec justificatif, validation et refacturation au client | · | ✓ |
| Connecteur comptable Pennylane, autres à la demande | · | ✓ |
| Verrou des périodes facturées | · | ✓ |
| Comptes et sécurité | ||
| Comptes locaux avec code à usage unique (TOTP) | ✓ | ✓ |
| Connexion Google et Microsoft 365 | ✓ | ✓ |
| Tout fournisseur OpenID Connect, Keycloak, rôles depuis votre annuaire | · | ✓ |
| Politique de mot de passe, durée de session, déconnexion globale | ✓ | ✓ |
| Clés d'API en lecture seule (Power BI, Excel) | · | ✓ |
| Votre marque, vos données | ||
| Logo et couleurs | ✓ | ✓ |
| Marque blanche complète : police, PDF, icône d'application | · | ✓ |
| Français et anglais, devise et formats de date au choix | ✓ | ✓ |
| Export complet à tout moment, import CSV, purge RGPD | ✓ | ✓ |
| Instance dédiée, sauvegarde quotidienne, hébergement en France | ✓ | ✓ |
| Accompagnement | ||
| Centre d'aide et support par mail | ✓ | ✓ |
| Support avec engagement de délai, interlocuteur dédié | · | ✓ |
| Mise en service : import des données, SSO, marque, formation admin | En option | Incluse |
Prix hors taxes. Essai et abonnement régis par les conditions d'abonnement Klepsi.
Comment ça se passe
- Vous remplissez le formulaire : société, adresse de votre espace, édition. Deux minutes.
- Vous confirmez votre adresse mail : on ne déploie rien pour une adresse qui n'existe pas.
- Votre instance se prépare : base de données, sauvegarde, supervision, nom de domaine. Vous recevez un lien pour poser votre mot de passe et votre code à usage unique.
- Trente jours pour décider : tout est ouvert, vos données restent à vous. Ensuite une carte bancaire en Standard, un devis en Entreprise, ou la lecture seule.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un utilisateur actif ?
Une personne dont le compte est actif dans votre instance. Un compte désactivé ne compte plus. Le nombre est relevé chaque nuit et la facture suit, au prorata.
Où sont mes données ?
Dans une instance rien que pour vous, avec sa propre base de données, hébergée en France chez OVHcloud et sauvegardée chaque nuit. Vous pouvez tout exporter à tout moment, en CSV, depuis l'écran Paramètres.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
Rien ne s'efface. Vous choisissez une édition et un mode de paiement, ou votre instance passe en lecture seule : vous pouvez encore consulter et exporter, plus saisir.
Puis-je changer d'édition ?
Oui, à tout moment, dans les deux sens. Les fonctions Entreprise s'ouvrent ou se ferment, vos données restent.
Et si nous avons déjà un outil de facturation ?
Klepsi produit les comptes rendus d'activité et, en édition Entreprise, émet la facture dans Pennylane. D'autres connecteurs comptables s'ajoutent à la demande. Sans connecteur, l'export Excel suffit à préparer la facture ailleurs.